社会保険労務士法人　アイディールフォレスト

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

社会保険労務士法人アイディールフォレストは、顧問先の皆様や従業員の特定個人情報等を厳格に保護することを重大な社会的責任と考え、以下の方針を定めています。

１ 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

法人は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

２ 安全管理措置について

法人は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３ 関係法令・ガイドライン等の遵守について

法人は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

４ 特定個人情報等に関する問合せ窓口

本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

特定個人情報等を取得する際の利用目的

法人が、法人の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づき取得する特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。

1.従業者に係る個人番号関係事務

�@雇用保険届出事務※

�A健康保険・厚生年金保険届出事務※

�B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

�C給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

2.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

�@報酬・料金等の支払調書作成事務

�A配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

�B国民年金第3号被保険者届出事務

�C不動産の使用料等の支払調書作成事務

�D不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

3.委託契約に基づく個人番号関係事務

�@雇用保険届出事務※

�A健康保険・厚生年金保届出事務※

�B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

�C賃金計算事務等

お問い合わせ先

社会保険労務士法人アイディールフォレスト

代表社員 特定社会保険労務士 物江学

電話 029-893-5140

FAX 029-893-5141

Mail info@ideal-forest.jp